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o que é DANFE?

O que é DANFE? Entenda a importância desse documento

Além da nota fiscal, existe outro documento obrigatório que deve ser emitido pelas lojas para acompanhar as mercadorias: o DANFE. Nele são apresentadas as informações sobre o produto e a operação de venda de uma forma mais simples, facilitando a leitura dos dados durante a fiscalização. 

Veja a seguir mais detalhes sobre esse arquivo tão fundamental no dia a dia do varejo.   

O que é DANFE e para que serve?

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é uma representação simplificada da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e serve para facilitar o acesso às informações de uma venda e comprovar a transação comercial. Esse documento deve acompanhar a carga sempre que o item estiver sendo transportado, porque ele é essencial durante uma fiscalização.

Além disso, o DANFE facilita a conferência dos dados no momento de envio e recebimentos de mercadorias. Além de, claro, disponibilizar informações sobre a tributação dos produtos nele mencionados.

Quais são as principais informações contidas no DANFE?

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica deve apresentar dados como:

  • NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) — código obrigatório para todos os itens comercializados;
  • descrição da mercadoria, produto ou serviço;
  • CFOP (código fiscal de operações ou prestações) — ajuda a fiscalização da Receita Federal;
  • unidade;
  • quantidade;
  • valor unitário;
  • valor total;
  • base de cálculo do ICMS próprio;
  • valor do ICMS próprio;
  • valor do IPI;
  • alíquota do ICMS;
  • alíquota do IPI.

O arquivo ainda conta com um número de acesso formado por 44 dígitos, que pode ser consultado pelo Fisco para verificar se o item está devidamente regularizado. 

Além disso, há um código de barras para que o consumidor possa fazer a leitura do preço do produto, um protocolo de autorização de uso e um espaço extra dedicado para informações complementares — que só pode ser preenchido pela autoridade tributária do Fisco.

Agora ficou mais fácil de entender o que é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica? Ele é realmente muito importante para cumprir corretamente todas as etapas de operações de vendas e os processos logísticos. 

Veja também as seis principais formas de economizar com entregas de mercadorias para os clientes do seu estabelecimento!

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