É muito comum ainda encontrarmos estabelecimentos que fazem o controle dos orçamento e pedidos de vendas em planilhas ou mesmo em cadernos. Essas formas de organização são limitadas, obsoletas e abrem brechas para erros que podem ser fatais para o seu negócio.

Apostar na tecnologia é uma necessidade para todos os profissionais de vendas. Mas, mesmo que muitas pessoas acreditem que ela é um aliado que pode trazer grandes resultados para o comércio, ainda existem empresas que não sabem como usá-la efetivamente ou que ainda resistem em adotar tal tipo de solução.

A CISS oferece aos seus clientes dois sistemas capazes de ajudar gestores e colaboradores a diminuir as falhas no processo, agilizar as vendas e aumentar a rentabilidade do negócio.

Preparamos este texto para mostrar a importância da tecnologia para o seu empreendimento e como a CISS será sua melhor parceira. Continue a leitura!

Qual a importância da tecnologia para a área de vendas?

A transformação digital no Brasil ainda não é uma das prioridades para os empresários. É o que diz a pesquisa Softex, que aponta que apenas um em cada quatro empresas no país estão preparadas para fazer a mudança. De acordo com o International Data Corporation Brasil (IDC Brasil), somente 4% das empresas tem a inovação como prioridade.

A tecnologia precisa ser enxergada como um item básico para qualquer empreendimento, independentemente da área de atuação, principalmente nos dias de hoje, em que a disputa deixou de ser apenas entre lojas físicas e ganhou um novo competidor: os e-commerces.

Nenhum empresário quer deixar o seu negócio estagnado ou dar brecha para os concorrentes crescerem sozinhos. Ter um software voltado para o setor de vendas vai mostrar o que realmente é vendido com frequência, qual a necessidade dos clientes, os preços praticados pela concorrência, o controle de fornecedores e de estoque etc.

Para continuar tendo um bom faturamento, é preciso se reinventar, adotar soluções para melhorar a experiência do cliente, tornar seus processos mais ágeis e dar motivos para o seu cliente sair de casa e confiar no seu empreendimento. O primeiro passo para uma mudança pode ser melhorando a geração de orçamentos e pedidos de vendas.

Como fazer orçamentos e pedidos de vendas com auxílio da tecnologia?

Em lojas de materiais de construção, diferentemente dos supermercados, trabalha-se muito com orçamentos, devido ao valor mais expressivo das vendas. Um sistema de gestão auxilia muito no controle destes orçamentos, uma vez que é capaz de fazer todo o acompanhamento e fluxo de caixa da sua loja. E como ele terá acesso a todos os processos, o software consegue gerar, formalizar e executar todos os pedidos.

Isso economiza tempo, melhora a produtividade dos colaboradores, agiliza o fluxo da loja e gera automaticamente todas as informações necessárias para o cliente, além de oferecer produtos relacionados. Se um comprador aparece querendo comprar uma furadeira, o sistema também indica as brocas e parafusos, por exemplo.

Para os vendedores que fazem o trabalho visitando obras, existe uma solução que dá acesso a todas as informações e dados para o colaborador fechar negócio durante a visita, já mostrando o valor, as parcelas, os prazos etc.

Qual é a solução oferecida pela CISS?

A primeira é o CISSPoder para lojas de materiais de construção. Por meio desse software, você consegue identificar quais produtos podem ser vendidos em promoções, gerar descontos automaticamente, fazer a análise dos preços concorrentes, atender as obrigações fiscais, entre outras soluções.

Ao usá-lo junto com o módulo “Gestão de Vendas”, o empresário pode fazer todo o gerenciamento da sua carteira de clientes e detalhar os pedidos e orçamentos solicitados. Também há o módulo “Pedido de Venda”, que unifica todas as vendas com o estoque e desenvolve a logística para fazer as entregas por meio das melhores rotas.

Outra opção para melhorar a lucratividade e a economia da sua loja é apostando no CISSGo, um aplicativo que faz orçamentos e pedidos por meio de dispositivos móveis. A solução usada pelos vendedores que trabalham externamente ajuda a aumentar a venda e flexibilizar as negociações com base nos dados que são oferecidos pelo sistema.

Quais os benefícios da CISS para orçamentos e pedidos?

Optar pela CISS na hora de fazer seus pedidos e orçamentos traz diversos benefícios para os usuários. O sistema permite fazer 4 movimentações e todas precisam de poucos cliques para serem concluídas. Para fechar uma venda, por exemplo, é preciso apenas informar os dados do cliente — caso seja novo, verificar o estoque de uma ou várias lojas e fechar o processo.

Toda análise de comprador é feita diretamente pelo sistema. Nele estarão as dívidas com sua loja e as informações de pagamento. Caso o vendedor queira, a transação pode ser bloqueada, o que ajuda a diminuir a quantidade de clientes inadimplentes. Depois dessa análise de crédito, é só informar como os produtos serão entregues.

A mesma facilidade serve para as etapas de pré-venda — quando o vendedor fecha e encaminha o pedido para o caixa fechar o processo, ou na geração de notas diversas, como de devolução de produto, transferência, serviços etc. Os valores só são adicionados ao caixa quando a compra é processada.

Para gerar o Documento Auxiliar de Venda (DAV) ou orçamento, basta escolher os produtos e fechar o pedido sem a necessidade de incluir outros dados. Tudo fica salvo dentro do próprio sistema e, caso o pedido se conclua, com poucos cliques o gestor consegue fechar o processo.

Se houver algum produto em falta, o CISSPoder também informa para o vendedor no momento da venda. Com base na ficha técnica que é oferecida pelo sistema, pode ainda sugerir ao comprador produtos semelhantes, melhorando também a experiência do cliente.

Com a tecnologia a seu favor, as chances de cometer erros na contabilidade, no fluxo de caixa e na logística são radicalmente reduzidos. Ao apostar em sistemas como o CISSPoder, o vendedor consegue entender melhor como funcionam os processos, aumentar a produtividade e, consequentemente, as vendas do seu estabelecimento.

Gostou e quer saber mais como a CISS pode ajudar a sua loja a melhorar os processos de orçamento e pedidos de vendas? Entre em contato conosco agora mesmo, converse com nossos consultores e trabalhe com a tecnologia a seu favor!