É muito importante que as empresas que vislumbram crescimento e lucro invistam em uma gestão moderna e automatizada. Você sabe quais são os benefícios e características essenciais que devem estar presentes em um sistema para loja de materiais de construção? É sobre isso que falaremos neste artigo.

Ao adotar esse tipo de solução tecnológica, seu estabelecimento aumenta a eficiência e a lucratividade, tornando o negócio mais produtivo e rentável. E há inúmeros benefícios, como simplificação de processos, logística e contabilidade integradas, vendas em dispositivos móveis, fluxo de caixa, DRE, entre outros. Contudo, para que isso seja possível, é necessário escolher o software mais adequado.

Continue acompanhado para acertar em cheio na escolha de um sistema para a sua loja!

Qual é a vantagem da implementação de um sistema de gestão no setor varejista?

Com um sistema de gestão, o administrador tem muito mais controle das informações para tomar decisões rapidamente. As dúvidas sobre a situação real da empresa vão embora, pois você passa a ter relatórios, acompanhamentos e comparativos. Dessa maneira, fica fácil saber se a gestão da empresa está caminhando dentro do previsto ou se é hora de mudar o rumo.

Além disso, um sistema para lojas de materiais de construção permite automatizar processos que, manualmente, seriam muito lentos. Por exemplo: se ao realizar uma venda o funcionário precisa escrever tudo no papel, ele fica sujeito a erros, esquecimentos ou até problemas de caligrafia.

Até mesmo a precificação se torna mais prática e ágil. Se você tem milhares de itens, como definir o preço de cada produto? Como controlar quantas vendas foram realizadas? Qual preço foi pago na última compra e qual é o estoque disponível? Será que é possível realizar uma venda grande? Será que teremos estoque para atender?

Uma boa solução tecnológica permite responder a essas perguntas rapidamente, sem inseguranças, sem estresse e sem perder tempo.

Por que o sistema da CISS é focado especificamente no setor de materiais de construção?

O setor de materiais de construção tem muitas particularidades e processos complexos como: Condicionais, vendas com entrega futura, entrega a domicílio, encomendas, depósitos fechados, filiais, devoluções e etc.

Frequentemente, a loja realiza vendas à clientes que possuem diversas obras (à exemplo de uma construtora). Neste momento a preocupação dos gestores está em saber e gerenciar para qual obra cada mercadoria deverá ser entregue, bem como ter um controle financeiro das contas a receber individual por obra e o total da construtora.

Como o setor de construção é extremamente personalizável e complexo, você precisa de um software muito robusto para atender às demandas. É necessário sempre fazer compras adequadas ao giro das mercadorias, vender com mais agilidade e gerir suas entregas. Além disso, é preciso oferecer segurança aos clientes, fornecedores e, garantir o cumprimento das exigências fiscais.

Quais benefícios uma loja de materiais de construção tem ao utilizar o sistema da CISS?

Aumento da rentabilidade

Como praticar o preço padrão do mercado e ainda ter lucro, quando se tem mais despesas que o concorrente? O segredo é comprar da forma correta!

Ao fazer uma boa gestão de estoque, você diminui custos para a sua empresa. O sistema da CISS permite trabalhar com acompanhamento de despesas operacionais e impostos, aumentando a rentabilidade.

O próprio software gera informações para saber quanto a loja pode conceder de desconto, por exemplo, garantindo a máxima lucratividade.

Diminuição do desperdício

O sistema da CISS conta com vários relatórios focados no acompanhamento de estoque. O software trabalha com um processo de auditoria, reduzindo os desperdícios e eliminando a necessidade do balanço.

Essa auditoria é feita por meio de amostragens, organizando os produtos por filtros: os mais vendidos, os mais vendidos de determinada sessão, grupo, subgrupo.

Com o CISSControl, uma ferramenta de controle de estoque, a empresa realiza a contagem de balanços de maneira automatizada. A tecnologia lê o código de barras, já mostra as inconsistências e registra tudo direto no sistema.

Redução da inadimplência

Uma das funcionalidades do sistema da CISS é o CredScore, ferramenta de análise de crédito que define o nível de risco ao fazer negócio com um determinado cliente.

Por meio desse score a loja sabe quanto poderá liberar de crédito para o cliente e quais clientes exigem um acompanhamento mais próximo.

Há ainda um módulo chamado Gestão de Cobrança, que permite enviar (manual ou de forma automática) cartas e e-mails para os clientes informando quando o vencimento está próximo. Somado a isso, você pode ver quais estão inadimplentes e quantos dias há de atraso.

Melhoria do fluxo de caixa

O controle de fluxo de caixa inicia na gestão das despesas e nos pedidos de compras. Mesmo antes de receber a mercadoria a loja já pode prever os valores que terá de desembolso de caixa.

Por meio do sistema fica fácil lançar a previsão de despesas para o ano todo. E, conforme essas saídas forem acontecendo mês a mês, você as efetiva na plataforma.

Por exemplo: é possível prever no sistema que a empresa terá uma despesa de energia elétrica mensal de, em média, R$ 1.000. Em um mês esse custo pode ser R$ 900 reais, em outro pode chegar a R$ 1.100. De qualquer forma, já existirá uma previsão aproximada das saídas do caixa.

Assim, a empresa é capaz de fazer essa previsão de curto, médio e longo prazo, e, os gestores saberão de antemão o quanto terá disponível no caixa.

Ao prever essas situações é possível minimizar despesas com antecedência, buscar maneiras de aumentar a entrada de dinheiro ou até mesmo preparar um empréstimo organizado (com taxas menores, sem precisar fazer tudo com pressa). E o melhor cenário se preparar para uma ampliação da lojas fazendo novos investimentos.

Quais são as características fundamentais do CISSPoder?

Segurança

Como as informações do sistema são integradas, não haverá inconsistência nos dados e/ou duplicidade dos dados.

Este graus de segurança permite confiarmos nas informações fiscais e contábeis. E todos os departamentos da loja andarão juntos, evitando uma série de erros.

Economia

Ao combater a perda de estoque e reduzir a inadimplência, o CISSPoder gera economia e rentabilidade para a empresa.

O gestor ainda tem o benefício de analisar todas as possibilidades disponíveis de forma ágil, tomando decisões mais rápidas, baratas e produtivas.

O sistema para loja de materiais de construção também reduz a necessidade de contratações, automatizando processos e eliminando o retrabalho que antes precisavam de duas ou três pessoas.

Agilidade

A agilidade é uma das características fundamentais do software, não apenas pela produtividade nos processos internos, mas também no que diz respeito às vendas.

Com a tecnologia, você pode realizar a venda em qualquer dispositivo móvel, bem como acompanhar o desempenho da sua loja via gestor de relatórios online, pois todas as informações ficam disponíveis por meio de um simples clique no botão.

Sendo assim destaca-se a rapidez nas tomadas de decisões, desde questões operacionais, táticas e estratégicas.

Praticidade

O sistema da CISS trabalha com uma interface amigável para o usuário. As ferramentas são acessadas de maneira rápida e o aprendizado é facilitado.

O software utiliza o conceito de UX (user experience ou experiência do usuário), para que qualquer pessoa possa se habituar com o uso em pouco tempo.

Lucratividade

Sabemos que o setor de materiais de construção tem várias complexidades. Até por isso, comprar uma mercadoria a R$ 100 e vender a R$ 200 não é sinônimo de 100% de lucro.

Isso porque há vários encargos e despesas por trás dos processos que nem sempre estão sendo considerados. E, a menos que o gestor tenha um sistema que organize e esclareça tudo isso de forma clara e objetiva, a loja dificilmente conhecerá sua margem de lucro exata.

Nesse sentido, a tecnologia existe não somente para automatizar processos, mas para integrar tudo o que o estabelecimento realiza:

  • controle de despesas;
  • precificação;
  • decisão de dar desconto ou não na venda;
  • definição da quantidade certa à comprar;
  • conhecimento da cotação aplicada no mercado etc.

É um conjunto de informações extremamente amplo que, pela primeira vez, pode estar disponível de forma didática para uma compreensão rápida.

Controle de entrega baseado na venda

Em um sistema para loja de materiais de construção, o controle de entregas baseado na venda é muito importante. Muitas vezes você está vendendo um produto que nem tem na sua loja, como os itens de catálogo. Nesses casos, como realizar o controle para comprar bem e entregar rápido?

A plataforma da CISS disponibiliza um sistema de encomendas no qual a venda é automaticamente direcionada para as compras. Em seguida, ela é encaminhada para a logística, que realiza a entrega quando tudo é finalizado.

Se você tem interesse em implementar um sistema na sua loja de materiais de construção, entre em contato conosco. Será um prazer ajudá-lo!