Escolher um sistema online para lojas que ofereça todas as funcionalidades que o seu negócio precisa para crescer não é uma tarefa tão simples. Afinal, existem vários fatores que devem ser analisados antes de se tomar uma decisão. Entre eles:
- recursos e integrações;
- usabilidade;
- segurança das informações;
- backup dos dados;
- etc.
Continue a leitura para saber o que considerar na hora de escolher a ferramenta perfeita para o seu negócio.
Como escolher um sistema online para loja?
Para escolher um sistema online para loja, os gestores precisam avaliar alguns critérios essenciais, como:
- se o software possui todas as funcionalidades que o negócio precisa para continuar eficiente;
- se a plataforma é fácil de aprender e de utilizar, pois os funcionários precisam estar aptos a configurar e usar a ferramenta no dia a dia;
- se o fornecedor do sistema oferece suporte e treinamento;
- se o sistema possui integração com outras ferramentas para centralizar informações, gerando mais confiabilidade e controle sobre os processos;
- se o programa foi desenvolvido de forma segura e conta com recursos que garantem a segurança de dados da empresa;
- se há proteção contra invasão de hackers (com a LGPD em vigor, é essencial considerar esse elemento na hora de fazer uma escolha);
- se existem formas de realizar backup dos dados e controlar usuários e níveis de permissões.
Esses são os requisitos básicos que um ERP online para lojas precisa ter. Mas não para por aí. Veja a seguir mais dicas que vão te ajudar a fazer a melhor escolha.
Dicas de recursos extras para procurar em um sistema online para loja
Além das funcionalidades essenciais que citamos acima, é muito importante que o gestor também busque por diferenciais. Ou seja, recursos adicionais que trazem ainda mais resultados para a empresa.
Veja a seguir alguns exemplos:
Ser um ERP multiempresas
Um sistema ERP deve fornecer ao negócio facilidades que ajudam na organização administrativa, financeira e operacional da empresa. Portanto, ao escolher um sistema apto a acompanhar o crescimento do negócio, o empresário tem tranquilidade de que poderá contar com recursos que o ajudarão a gerenciar várias lojas com a mesma eficiência e controle.
Sendo assim, a melhor opção de sistema online pode ser um ERP multiempresas, ou seja, que permite gerenciar vários CNPJs no mesmo lugar, sem trazer um custo adicional por isso e que conte com recursos que centralizam os dados do grupo econômico, facilitando a tomada de decisões da gestão.
Gerar relatórios de acompanhamento
O sucesso de uma empresa depende de como é feito o monitoramento de resultados e se as escolhas são, de fato, feitas com base em dados e decisões estratégicas. Por isso, é fundamental que o sistema online apresente gráficos e dashboards sobre os principais indicadores para manter uma gestão saudável.
A opção de gerar relatórios de diferentes áreas permite uma melhor organização e visualização do cenário da empresa. Se ela está faturando bem ou não, se algum departamento precisa de mais atenção, quais são os gargalos, o que está gerando mais valor e o que traz mais despesas, entre outros pontos.
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