Quem acompanha o nosso blog sabe: os ERPs são ferramentas fundamentais para assegurar a eficiência na gestão de qualquer negócio. Ao integrar todos os processos em um único sistema, o ERP permite aos gestores observarem suas operações de forma unificada e em tempo real. Por isso, a escolha entre um ERP em nuvem e um ERP on-premise pode impactar a eficiência do seu negócio de forma bastante significativa.
No artigo de hoje, iremos apresentar um pouco sobre cada um desses dois tipos, quais são suas principais vantagens e traremos algumas pistas sobre qual se adequa melhor a determinados tipos de negócios. Preparado? Então vamos lá!
O que é ERP em nuvem?
Vamos começar por algo que, embora pareça óbvio, apenas agora começa a se configurar como realidade incontestável: o Brasil já é um país massivamente digital.
Basicamente, um ERP em nuvem é um sistema de gestão hospedado em servidores remotos. Ou seja, ele é 100% online e acessível por meio da internet. Do mesmo modo que você acessa qualquer plataforma na web ou aplicativo para dispositivos móveis, com o ERP em nuvem basta ter conexão com a internet, realizar um login no sistema do seu ERP e pronto: tudo estará a sua disposição, sem precisar realizar nenhuma ação no servidor interno da sua empresa.
O ERP em nuvem, por sua própria natureza, oferece benefícios importantes, como baixos custos iniciais, potencial de escalabilidade e, é claro, a vantagem de poder ser acessado de qualquer lugar, a qualquer momento. Tais vantagens oferecem uma flexibilidade significativa e permite que toda a equipe de um determinado negócio atue com maior rapidez e eficiência.
Além disso, o caráter remoto de um ERP em nuvem permite ao gestor concentrar-se prioritariamente nas atividades estratégicas do seu negócio — sem sofrer dores de cabeça com problemas de TI. Afinal, toda a manutenção e atualização do seu ERP estará sendo gerida pelo provedor que o hospeda.
No entanto, a maior virtude do ERP em nuvem também pode ser sua maior desvantagem. Pois, uma vez que ele é disponibilizado remotamente, você poderá sentir que possui um controle menor sobre a ferramenta e estará sempre suscetível às instabilidades naturais de sua conexão com a internet.
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O que é ERP on-premise?
Aqui não tem mistério algum. Se o ERP em nuvem é hospedado por um servidor externo, o ERP on-premise é o sistema de gestão empresarial instalado no servidor da própria empresa.
Nesse caso, há vantagens óbvias, como o controle total dos processos e dos dados armazenados no sistema, além da possibilidade de adequação de módulos do ERP para adaptar-se precisamente às necessidades do negócio.
Por outro lado, normalmente o ERP on-premise requer um maior investimento inicial — pela provável necessidade de adquirir hardwares para hospedagem do sistema — além da manutenção e a atualização de sistema, fato que, muitas vezes, acaba por exigir a contratação de uma equipe de TI dedicada a atender tais atividades.
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Comparação entre ERP em nuvem e on-premise
Que tal darmos mais visibilidade às diferenças entre os dois ERPs? Embora existam claras distinções, sempre há a possibilidade de não lembrarmos ao certo qual sistema de gestão mais se adequa às nossas necessidades. Pensando nisso, fizemos uma comparação básica entre os dois tipos de ERP para facilitar a sua escolha! Dê uma olhada:
| Características | ERP em nuvem | ERP on-premise |
| Acessibilidade | Pode ser acessado de qualquer lugar. | Só pode ser acessado dentro da rede da própria empresa. |
| Custo inicial | Mais baixo, pode seguir um modelo de assinatura. | Mais alto, por exigir investimento para instalação. |
| Manutenção | Gerenciada pelo provedor do serviço. | Gerenciada pela própria empresa. |
| Implementação | Mais rápido. | Mais longo. |
| Segurança | Gerenciada pelo provedor. | Gerenciada pela empresa. |
Como escolher entre ERP em nuvem e on-premise
Embora pareça ser algo clichê, a resposta aqui é verdadeira: depende muito.
Para realizar a escolha do ERP ideal para o seu negócio, seja em nuvem ou on-premise, é preciso considerar uma série de fatores, como o tamanho do empreendimento, o segmento de mercado no qual ele está inserido, os requisitos de tecnologia exigidos e o orçamento disponível para tal aquisição.
O que podemos dizer, de antemão, é que empresas menores, ou até mesmo startups, costumam optar pelo ERP em nuvem, em decorrência dos custos iniciais mais convidativos e o seu caráter de escalabilidade.
Já quando avaliamos empresas maiores, por outro lado, é comum perceber uma preferência por ERPs on-premise pela sua amplitude funcional.
Mas como dito anteriormente, cada negócio possui suas particularidades e tais padrões não podem ser assumidos como regra. No final das contas, a escolha de um ERP precisa ser resultado de uma profunda análise das necessidades do negócio e dos seus objetivos estratégicos. E, nesse processo de decisão, tudo pode acontecer!
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